【1. 提案の背景と課題】

B社（従業員150名）は、紙やExcelによる勤怠管理を続けており、次のような問題が発生していました。

•  勤怠集計に毎月数日かかり、総務部門の業務負担が大きい
• 勤怠不備の確認作業がアナログで、社員とのやり取りが煩雑
• テレワーク勤務者の出退勤記録が適切に把握できていない
• 残業時間や休暇取得状況の可視化が不十分

 

【2. 提案内容】

当社は、クラウド型勤怠管理システムの導入を提案し、以下を実現しました。

・ICカード・スマホ連動の打刻機能

• 出社・退勤をICカードまたはスマホで簡単打刻
• テレワークや外出先でもGPS連携で打刻可能

・自動集計とシフト管理機能

• 勤怠データを自動集計し、管理者の確認を効率化
• 各部署のシフト計画も一元管理

・アラート・承認ワークフローの設計

• 遅刻・早退・残業・休暇の申請承認をデジタル化
• 法定労働時間の超過に対する自動アラートを通知

・給与ソフト連携

• 勤怠データをCSVで出力し、給与ソフトと自動連携

 

【3.導入効果】

• 総務部の勤怠集計工数が70%削減
• 社員の出勤率・残業状況がリアルタイムで可視化
• 法令順守の管理体制が構築され、労務監査への対応力向上